Affari Generali

L’Unità Operativa Complessa Affari Generali assolve alle seguenti funzioni:

• gestione del protocollo generale dell'azienda e delle attività relative alla ricezione e spedizione della corrispondenza;
• gestione attività relativa agli archivi di deposito generale, ivi comprese le attività di ricezione dei documenti, di ricerca e consultazione, di scarto, indirizzi per la classificazione, conservazione e scarto dei documenti in collaborazione con le altre strutture competenti;
• gestione degli atti amministrativi del direttore generale e dei direttori di UOC e relative procedure di pubblicazione e archiviazione;
• stipula contratti e attività di ufficiale rogante, tenuta repertorio e attività accessorie in mancanza di altra struttura competente;
• gestione dell'attività amministrativa generale nei rapporti con enti, società o associazioni varie;
• gestione polizze assicurative aziendali danni (incendio, furto e rapina, infortuni, RC Auto, kasko, altre polizze per la tutela degli interessi e del patrimonio): istruttoria e denuncia sinistri, rapporti con le compagnie assicuratrici in raccordo con l’UOC Servizi Tecnici Patrimoniali, liquidazione premi;
• coordinamento delle politiche aziendali in materia di tutela dei dati personali, ai sensi di quanto previsto dal D.lgs. n. 196/2003 e dal Regolamento europeo n. 679/2016, in raccordo con l’UOC Sistemi Informativi per quanto di rispettiva competenza.