Servizi Amministrativi del Dipartimento di Prevenzione

La UOSD Servizi amministrativi del dipartimento di prevenzione che opera in staff al Direttore del Dipartimento, supporta e coordina le strutture che fanno capo al Dipartimento di Prevenzione.

A livello generale, è chiamata ad agevolare la veicolazione delle informazioni e la comunicazione tra gli uffici, operando in maniera trasversale a tutti i servizi e gestendo le richieste dell’utenza.
È organizzata secondo criteri di interscambiabilità per le attività generiche di segreteria, front-office, back office, data entry, nonché informazioni di primo contatto, assicurando figure professionali con adeguate conoscenze delle procedure in uso per attività specialistiche di indirizzo delle singole strutture. 
Inoltre, opera in stretta collaborazione con tutte le Unità Operative del Dipartimento di Prevenzione, assicurando il necessario supporto amministrativo.
Acquisisce le informazioni relative alle risorse economiche delle UU.OO., collabora alla predisposizione degli atti e degli strumenti di programmazione, provvede a supportare la contrattazione di budget delle UU.OO., cura la raccolta e l’invio dei dati qualora le richieste siano trasversali tra più unità operative, e si occupa del relativo monitoraggio, organizzando la reportistica delle attività specialistiche dei servizi, calendarizza le scadenze istituzionali e gli adempimenti verso la Regione ed il Ministero e cura la predisposizione degli atti amministrativi a valenza esterna ed interna all’Azienda.

A titolo esemplificativo e non esaustivo si occupa di gestire funzioni quali:

•  predisposizione atti deliberativi che riguardano il dipartimento o le sue strutture;
• gestione amministrativa progetti regionali/aziendali (anche tramite applicativo readyfin);
• gestione della fatturazione attiva in stretta collaborazione con l’UOC contabilità e bilancio;
• controllo e liquidazione delle fatture passive per i servizi utilizzati dal dipartimento;
• supporto allo sviluppo del sistema informativo del dipartimento di prevenzione;
• consulenza giuridico/amministrativa per le questioni relative al procedimento amministrativo e accesso ai documenti, alla normativa sulla trasparenza amministrativa, sulla protezione dei dati personali, sui reclami e segnalazioni da parte dell’utenza e relativo riscontro;
• supporto amministrativo alla gestione del Piano di Prevenzione Aziendale;
• supporto amministrativo al Comitato del Dipartimento di Prevenzione e alle sedute del medesimo;
• monitoraggio e supporto sull’assegnazione dei protocolli in entrata a livello dipartimentale in raccordo con il Servizio Protocollo Aziendale.