ONLINE:
1) Inviando il modulo di richiesta con allegati i documenti da presentare, (cfr. punto 2) all’indirizzo:
- cartelleclinichebassano@aulss7.veneto.it (per documenti del Presidio Ospedaliero Bassano)
- cartellecliniche.asiago@aulss7.veneto.it (per documenti del Nodo di Rete di Asiago)
- cartellecliniche.santorso@aulss7.veneto.it (per documenti del Presidio Ospedaliero Santorso)
2) Documenti da allegare
- fotocopia di un documento di riconoscimento in corso di validità del richiedente • fotocopia della tessera sanitaria del richiedente
- apposito modulo compilato, inclusa delega al ritiro e autocertificazione (in caso di genitore di paziente minorenne, erede legittimo/testamentario di persona deceduta, tutore/curatore/amministratore di sostegno) cfr. punto 4 e 5.
3) Per informazioni e/o assistenza contattare:
Distretto 1
Ufficio Archivio Cartelle Cliniche Bassano: Tel. n. 0424 889812, telefonare dal lunedì al venerdì dalle 8.30 alle 12.30.
Ufficio Cassa: Asiago: Tel. n. 0424 604353
dal lunedì al venerdì dalle ore 10.00 alle 16.30
Distretto 2
CUP: Santorso: Tel. n. 0445 572072
dal lunedì al venerdì dalle ore 09.00 alle ore 13.00
4) Spedizione documenti richiesti on-line.
La documentazione sanitaria richiesta in copia conforme all’originale, con l’indicazione dell’importo da pagare e delle modalità di pagamento (avviso di pagamento PagoPA), sarà inviata all’indirizzo, indicato nel modulo, a mezzo posta (raccomandata AR). Si precisa che saranno addebitati anche i costi di spedizione.
ALLO SPORTELLO - solo su appuntamento:
1) Per fissare l’appuntamento contattare:
PRESIDIO OSPEDALIERO BASSANO, via dei Lotti n. 40, Bassano del Grappa.
Archivio cartelle cliniche – Piano Terra Tel n. 0424 889812.
Dal lunedì al venerdì dalle 8.30 alle 12.30
NODO DI RETE ASIAGO, via Martiri di Granezza 42, Asiago.
C/o cassa centrale - Piano Terra Tel n. 0424 604353.
Dal lunedì al venerdì dalle 10.00 alle 16.30.
PRESIDIO OSPEDALIERO SANTORSO, via delle Garziere 42, Santorso.
CUP – Piano terra Tel n. 0445 572072.
Dal lunedì al venerdì dalle ore 09.00 alle ore 13.00.
2) Documenti da presentare.
All’appuntamento il soggetto richiedente dovrà presentarsi munito della documentazione necessaria:
- se il richiedente è anche intestatario della cartella clinica/documentazione sanitaria dovrà presentare unicamente un documento di riconoscimento in corso di validità e la tessera sanitaria;
- se il richiedente è soggetto diverso dall’intestatario della cartella clinica/documentazione sanitaria dovrà presentarsi munito di apposita delega (si vedano allegati al modulo di richiesta, all. A, B, C), con allegato copia del documento di riconoscimento in corso di validità e la tessera sanitaria del delegato e del delegante (soggetto intestatario della cartella clinica/documentazione sanitaria).
3) Ritiro dei documenti richiesti allo sportello:
Appena la documentazione sarà pronta sarete contattati telefonicamente per concordare la spedizione o per fissare un nuovo appuntamento per il ritiro, presso il medesimo sportello in cui è stata fatta la richiesta - previo pagamento alle casse dell’importo dovuto (secondo le tariffe stabilite).
Se la documentazione richiesta non sarà ritirata alla data concordata la stessa verrà inviata all’indirizzo, indicato nel modulo, a mezzo posta (raccomandata AR). In tal caso saranno addebitati anche i costi di spedizione.
4) Chi può RICHIEDERE la cartella clinica / documenti necessari
- Il paziente (se maggiorenne) / documento di identità valido e tessera sanitaria
- I genitori o tutore (se paziente minorenne) / dichiarazione sostitutiva (allegato B), documento di identità valido e tessera sanitaria del minore e del genitore/tutore
- Un maggiorenne per conto del paziente / delega scritta firmata dall’interessato (allegato A) documento di identità valido e tessera sanitaria del delegato e del delegante
- Gli eredi legittimi o testamentari di persone decedute / dichiarazione sostitutiva (allegato B), documento di identità valido e tessera sanitaria del richiedente
- L'Autorità Giudiziaria / richiesta dell'Autorità Giudiziaria
5) Chi può RITIRARE la cartella clinica / documenti necessari
- Interessato / documento di identità valido e tessera sanitaria
- I genitori (se paziente minorenne) / dichiarazione sostitutiva (allegato B), documento di identità valido e tessera sanitaria del genitore/tutore e del minore
- Un maggiorenne per conto del paziente / delega scritta firmata dall’interessato (allegato A) documento di identità valido e tessera sanitaria del delegato e del delegante
- Gli eredi legittimi o testamentari di persone decedute / dichiarazione sostitutiva (allegato B), documento di identità valido e tessera sanitaria del richiedente
- Il tutore, il curatore o l'amministratore di sostegno / dichiarazione sostitutiva (allegato B o allegato C – per casi particolari), documento di identità valido e tessera sanitaria del richiedente e del soggetto titolare della documentazio e, sottoposto a tutela/curatela.
6) Per informazioni e/o assistenza contattare:
Distretto 1
Ufficio Archivio Cartelle Cliniche
Bassano: Tel. n. 0424 8898 2
dal lunedì al venerdì dalle 8.30 alle 12.30
Ufficio Cassa:
Asiago: Tel. n. 0424 60435
dal lunedì al venerdì dalle ore 10.00 alle 16.30
Distretto 2
CUP:
Santorso: Tel. n. 0445 572072
dal lunedì al venerdì dalle ore 09.00 alle ore 13.00
MODULISTICA
La modulistica può essere anche ritirata in formato cartaceo:
- nella Portineria del Presidio Ospedaliero di Bassano del Grappa;
- nella Portineria del Nodo di Rete di Asiago;
- nella Portineria del Presidio Ospedaliero di Santorso.
TARIFFE
Per il rilascio di ogni singola cartella clinica:
- € 30,00 spese per costo di riproduzione
- € 15,00 spese di ricerca (se necessaria)
- € 10,00 spese di spedizione
Per le altre tipologie di documenti sanitari:
- € 5,00 per lettere di dimissioni, esami istologici, copia di fluorangiografia, verbali di pronto soccorso, S.D.O. Scheda Dimissioni Ospedaliera.
- € 8,00 per riproduzione di CD o DVD, o altri supporti digitali, con: esami radiologici, tac, risonanze magnetiche, mammografie, immagini dermatologiche, ecc.
- € 30,00 per deposito cauzionale per la richiesta di vetrini di esami istologici